Prazo controlado na memória
A cabeça não avisa. Quem confia nela descobre o vencimento depois da multa, ou o retorno depois que o paciente sumiu.
OperaçãoDisponível
Hi Rotinas
O que se repete toda semana, com prazo e responsável.
Demonstração com dados fictícios
Operação / Hi Rotinas
Nova rotina
Pendentes 3
Retornos de agosto a remarcar
Vence amanhã · 6 pacientes
Renovar certificado A1
Vence em 12 dias · Consultório
Emitir notas da 1ª quinzena
Vence 20/07 · Mensal
Em andamento 2
Cobrança dos atendimentos em aberto
Responsável: Ana · 60%
Conferência dos recebimentos de julho
Responsável: Carlos · 30%
Concluídos 5
Confirmações da semana enviadas
Concluído hoje · Recorrente
Notas de junho emitidas
Concluído 01/07
O problema01 02 03
O que trava hoje.
Ninguém sabe de quem é
Em consultório com mais de uma pessoa, tarefa sem responsável é tarefa de ninguém. Quando todos acham que o outro fez, ninguém fez.
Recombinar tudo todo mês
A rotina é sempre a mesma, mas alguém precisa lembrar de recriá-la a cada mês, sempre do zero.
O que faz
Transforme o que se repete no consultório — retorno a marcar, documento a enviar, guia a pagar — em rotinas com prazo, responsável e recorrência automática, num quadro que mostra o que está pendente e o que já fechou.
- Rotinas com prazo e responsável
- Recorrência automática
- Quadro pendente / em andamento / concluído
- Menos esquecimento, menos retrabalho
Por dentro
Como isso funciona na prática.
Rotinas com dono e data
Cada rotina tem responsável e prazo visíveis. O quadro mostra o que está pendente, o que anda e o que fechou — sem reunião para descobrir o status.
Recorrência que se cria sozinha
Marcou como mensal, ela reaparece no mês seguinte com o prazo certo. Você define uma vez e para de recriar.
O que vence primeiro aparece primeiro
A ordenação por prazo coloca o urgente na frente. O que está perto de estourar não fica escondido no fim de uma lista.
Como funciona
Três passos, do zero ao uso.
- 1
Descreva a rotina
Nome, prazo e responsável. Se for recorrente, marque a frequência.
- 2
Acompanhe no quadro
Mova entre pendente, em andamento e concluído conforme o trabalho avança.
- 3
Deixe repetir
A recorrência recria a rotina no período seguinte, com o prazo ajustado.
Hi Intelligence
A IA antecipa o que vai estourar
A Hi Intelligence identifica o que já virou rotina e ainda está solto, sugere responsável e prazo com base no histórico, e avisa o que vence sem ninguém designado — antes de virar problema.
Funciona junto com
Um módulo ajuda o outro.
Dúvidas
Perguntas sobre o Hi Rotinas.
Serve para obrigação fiscal e para tarefa comum?
Para as duas. O módulo não distingue: qualquer coisa com prazo e responsável vira rotina, seja a guia do mês ou o retorno combinado com um paciente.
Dá para ter mais de um responsável?
Cada rotina tem um responsável principal, para não diluir a cobrança. Outras pessoas acompanham e veem o andamento.
Como funciona a recorrência?
Você define a frequência ao criar a rotina. Ao concluir o período atual, o próximo é criado automaticamente com o prazo correspondente.
Recebo aviso de vencimento?
Sim. O que está perto do prazo é destacado no quadro, e a Hi Intelligence avisa o que vai vencer sem responsável designado.